그룹웨어 통한 전자결제 등 효율성 증대

범양상선(대표 韓基宣)은 최근 전자문서관리시스템(EDMS:Electronic Document Management System)을 도입, 가동하고 있다고 밝혔다.
''종이없는 사무실'' 구현을 목표로 사무개선의 일환으로 작년 10월부터 시스템 개발에 착수하여 6개월만에 가동시키게 된 EDMS는 각종 문서 및 정보를 부서별 데이터베이스에 자동적으로 분류, 보관하게 함으로써 그룹웨어를 통한 전자결제까지도 즉시 처리 가능하다. 또 필요한 서류를 전자메일로 전송분배하여 담당자가 부재시에도 부서 관리자를 통하여 즉시 처리토록 함으로써 고객서비스 강화 및 생산성 제고에도 큰 몫을 할 것으로 기대된다.
EDMS는 재택근무자와 해외지점소 근무자 및 출장자도 문서DB에 네트웍을 통한 접근이 가능하며 기존의 MIS(경영정보시스템)와 EIS(임원정보시스템)를 연동시켜 각종 시스템의 통합운영이 가능하다.
저작권자 © 물류신문 무단전재 및 재배포 금지